병원 알림톡, 예약 안내부터 사후관리까지 나눠 쓰는 법
알림톡은 예약 확인, 전날 리마인드, 시술 후 주의사항처럼 환자가 꼭 받아야 하는 정보를 보내기에 좋은 채널입니다. 다만 정보성 메시지와 광고성 메시지는 규칙이 다르고, 아무 때나 보내면 환자는 차단합니다.
한눈에 보기
- 알림톡은 예약 확인, 전날 리마인드, 시술 후 주의사항처럼 꼭 받아야 할 정보를 보내기에 좋습니다.
- 정보성과 광고성 메시지는 규칙이 달라 구분해야 하며, 아무 때나 보내면 환자가 차단합니다.
- 문구는 짧고 할 일이 분명하게 쓰고, CRM과 연결해 정해진 시점에 자동 발송되게 합니다.
알림톡으로 보내기 좋은 것
- 예약 확정·변경 안내
- 내원 전날 리마인드(노쇼 예방)
- 시술·치료 후 주의사항과 이상 증상 시 연락처
- 다음 회차·재내원 시점 안내
정보성과 광고성은 구분합니다
알림톡은 정보성 메시지를 위한 채널이라 이벤트·할인 같은 광고성 내용을 넣으면 템플릿 심사에서 막히거나 규정 위반이 될 수 있습니다. 광고성 안내는 수신 동의를 받은 환자에게, 정해진 표기 규칙을 지켜 보냅니다.
문구는 짧고 할 일이 분명하게
환자가 알림을 보고 해야 할 일이 하나로 보이게 씁니다. 날짜·시간·준비물·연락처를 앞에 두고, 병원 이름은 맨 앞에 둡니다.
CRM과 연결해야 끊기지 않습니다
알림톡을 따로 발송 도구에서 수동으로 보내면 예약 변경이 반영되지 않거나 누락이 생깁니다. EMR의 예약 정보와 CRM이 연동되면 정해진 시점에 자동으로 나갑니다.
피오랩스는 이렇게 합니다
- 예약·리마인드·사후관리·재내원 안내 템플릿을 병원에 맞게 만듭니다.
- 정보성과 광고성 메시지를 구분해 발송 기준을 정합니다.
- 애프터닥과 EMR 연동으로 정해진 시점에 자동 발송되게 합니다.
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자주 묻는 질문
- 병원 알림톡에 이벤트 안내를 넣어도 되나요?
- 알림톡은 정보성 메시지용이라 이벤트·할인 같은 광고성 내용은 넣지 않는 것이 원칙입니다. 광고성 안내는 수신 동의를 받은 환자에게 규칙에 맞춰 별도로 보냅니다.
- 예약 리마인드는 언제 보내는 게 좋나요?
- 보통 내원 전날 보내고, 변경·취소 방법을 함께 안내합니다. 노쇼가 많은 시간대나 시술은 당일 오전에 한 번 더 보내기도 합니다.
- 피오랩스를 통해 애프터닥에 가입하면 어떤 혜택이 있나요?
- 피오랩스는 애프터닥(메디팔)의 공식 협력사입니다. 피오랩스를 통해 애프터닥 CRM에 가입하시면 맞춤형 매뉴얼 제작 및 원내 적용 비용에 협력사 할인을 적용해 드립니다.
우리 병원은 어디서 새고 있을까요?
현재 운영 상태를 먼저 진단하고, 무엇부터 손댈지 순서를 정해 드립니다.
